Stand: 4. Oktober 2026
Kurzantwort. AZ steht für Aktenzeichen. Der Aufnahmebescheid bestätigt die Aufnahmeentscheidung im Spätaussiedlerverfahren. Die Bescheinigung nach § 15 BVFG bestätigt nach der Aufnahme in Deutschland den jeweiligen Status. Die deutsche Staatsangehörigkeit wird auf diesem Weg mit Ausstellung dieser Bescheinigung erworben. Weder das Aktenzeichen noch die Anmeldung oder die Registrierung in Friedland ersetzen diesen rechtlichen Zeitpunkt. Ein Pass wird gesondert beantragt. Rechtsgrundlagen: §26 BVFG, §27 BVFG, §15 BVFG, §7 StAG.
Erhalten Sie ein Schreiben des Bundesverwaltungsamts (BVA), klären Sie zuerst, was es bestätigt und was Sie tun sollen. Dasselbe Aktenzeichen kann auf Eingangsbestätigung, Unterlagenanforderung und Bescheid stehen. Der Verfahrensstand ergibt sich aus dem Inhalt, nicht aus dem Vorhandensein einer Nummer.
Dieser Ratgeber behandelt die Dokumente eines bereits begonnenen Verfahrens. Teilnahmebedingungen, Abstammung und Antragsvorbereitung erläutern wir in unserem allgemeinen Ratgeber zum Spätaussiedlerverfahren.
- Übersicht der Verfahrensschritte und Dokumente
- AZ – das Aktenzeichen für die Korrespondenz
- Aufnahmebescheid – die Entscheidung über die Aufnahme
- Warum Familienmitglieder unterschiedliche Dokumente haben können
- Friedland und Anmeldung – was sie bestätigen
- Bescheinigung nach § 15 BVFG und Zeitpunkt des Staatsangehörigkeitserwerbs
- Typische Situationen
- So bereiten Sie die Durchsicht eines BVA-Schreibens vor
- Häufige Fragen
- Unterstützung bei einem konkreten Schreiben
Übersicht der Verfahrensschritte und Dokumente
| Welches Dokument liegt vor? | Was bedeutet es? | Nächster Schritt |
| Zustellnachweis des Antrags | Die Sendung wurde an der angegebenen Anschrift zugestellt | Nachweis aufbewahren; gesondert auf eine Antwort der Behörde prüfen |
| Eingangsbestätigung mit Aktenzeichen | Der Antrag hat ein Aktenzeichen für die Korrespondenz erhalten; das Schreiben muss vollständig gelesen werden | Persönliche Angaben, Anschrift und Anweisungen prüfen |
| BVA-Anforderung von Unterlagen oder Erläuterungen | Für die weitere Prüfung werden die genannten Angaben benötigt | Jeden angeforderten Punkt, die Frist und die verlangte Antwortform notieren |
| Aufnahmebescheid | Eine Aufnahmeentscheidung nach dem BVFG liegt vor | Adressat, Bedingungen und Unterlagen aller mitreisenden Angehörigen prüfen |
| Einbeziehungsbescheid für einen Angehörigen | Die genannte Person wurde in den Aufnahmebescheid des Hauptantragstellers einbezogen | Vor gemeinsamer Reiseplanung prüfen, wer auf welcher Grundlage einbezogen wurde |
| Registrierschein und Verteilungsunterlagen | Die entsprechenden Registrierungsschritte in Deutschland sind erfolgt | Die Anweisungen zum Wohnort und zur weiteren Bearbeitung befolgen |
| Meldebescheinigung nach der Anmeldung | Die Anmeldung am Wohnort ist bestätigt | Den Nachweis erforderlichenfalls an das BVA senden und weitere Anweisungen prüfen |
| Bescheinigung nach § 15 Abs. 1 oder Abs. 2 BVFG | Das BVA hat eine Bescheinigung über den jeweiligen Status ausgestellt | Angaben und Ausstellungsdatum prüfen; Unterlagen für Personalausweis oder Reisepass klären |
| Personalausweis oder Reisepass | Ein deutsches Identitätsdokument wurde ausgestellt | Angaben und Gültigkeitsdauer prüfen |
Die Reihenfolge beschreibt den üblichen Weg, nicht einen zwingenden Satz einzelner Schreiben für jedes Verfahren. Aufnahme und Schritte nach der Einreise erläutert das Bundesportal. Die Unterscheidung zwischen Bescheinigung und Staatsangehörigkeit ergibt sich aus §15 BVFG und §7 StAG.
AZ – das Aktenzeichen für die Korrespondenz
Aktenzeichen wird meist mit AZ oder Az. abgekürzt. Damit ordnet die Behörde Schreiben und Unterlagen Ihrem Fall zu. Beispielsweise erklärt die Deutsche Botschaft in der Ukraine in ihrem offiziellen Bereich zur nachträglichen Einbeziehung von Angehörigen, dass das BVA nach Antragseingang eine Bestätigung mit Aktenzeichen versendet und dieses bei weiteren Anfragen anzugeben ist. Das beschreibt ein konkretes Verfahren und verspricht keine einheitliche Frist für die Vergabe eines Aktenzeichens an alle Antragsteller. Quelle: Auswärtiges Amt.
Die Vergabe eines AZ bestätigt für sich allein nicht:
- die Erfüllung sämtlicher Programmvoraussetzungen;
- ausreichende Abstammungs- und Sprachnachweise;
- die Einbeziehung von Ehegatten oder Kindern;
- einen positiven Ausgang oder ein bestimmtes Entscheidungsdatum.
Bestätigt das Schreiben lediglich den Antragseingang, gehen Sie genau davon aus. Steht neben dem Aktenzeichen eine Unterlagenanforderung, ist diese derzeit zu beantworten. Enthält das Schreiben eine Ablehnung, ändert dasselbe Aktenzeichen nichts am Entscheidungsinhalt.
Was Sie prüfen sollten: Namen und Anschrift, die als Antragsteller genannte Person, den Korrespondenzempfänger, aufgeführte Anlagen und eine mögliche Antwortpflicht. Bewahren Sie das gesamte Schreiben einschließlich Rückseite und Anlagen auf. Versuchen Sie nicht, aus den Ziffern des Aktenzeichens eine Warteschlangenposition oder ein Genehmigungsdatum zu errechnen.
Aufnahmebescheid – die Entscheidung über die Aufnahme
Der Aufnahmebescheid wird häufig AB genannt. Seine Rechtsgrundlage bilden §§ 26–27 BVFG: Er wird im Aufnahmeverfahren für Personen erteilt, die nach Deutschland übersiedeln und dort dauerhaft leben möchten. Im Regelfall wird der Antrag geprüft, während die Person im Aussiedlungsgebiet lebt; für besondere Härtefälle enthält das Gesetz eine Ausnahme. §26 BVFG, §27 Abs.1 BVFG.
Praktisch bedeutet der AB: Die Prüfung des Aufnahmeantrags endete für die genannte Person mit einer positiven Entscheidung. Nun ist der Umzug im vorgesehenen Verfahren zu organisieren. Das Bundesportal beschreibt Visumantrag, Einreise, Registrierung in Friedland und Verteilung. Der Aufnahmebescheid selbst ist weder Visum noch deutscher Pass. Bundesportal.
Prüfen Sie vor der Buchung von Tickets:
- Auf wen ist der Aufnahmebescheid ausgestellt, und stimmen die Angaben mit den gültigen Dokumenten überein?
- Welche Angehörigen wurden tatsächlich einbezogen, und für wen liegt bislang nur ein Antrag vor?
- Gibt es besondere Bedingungen, Anlagen oder spätere BVA-Schreiben?
- Haben sich Familienstand, Familienzusammensetzung, Anschrift oder Dokumente seit Antragstellung geändert?
- Welche Visum- und Einreiseschritte sind für jede mitreisende Person erforderlich?
Beim regulären Weg nach § 4 Abs. 1 BVFG ist außerdem wichtig, innerhalb von sechs Monaten nach Verlassen des Aussiedlungsgebiets den ständigen Aufenthalt in Deutschland zu nehmen. Diese sechs Monate sind keine „Gültigkeitsdauer“ des Aufnahmebescheids und beginnen nicht mit der Vergabe des Aktenzeichens. §4 Abs.1 BVFG.
Lesen Sie eine ältere positive Entscheidung immer zusammen mit der späteren Korrespondenz. Bei familiären Änderungen dürfen Sie nicht automatisch von unveränderten Voraussetzungen ausgehen: § 27 BVFG nennt ausdrücklich Umstände, unter denen die Einbeziehung eines Angehörigen unwirksam wird. §27 Abs.2 BVFG.
Warum Familienmitglieder unterschiedliche Dokumente haben können
Umgangssprachlich ist von „Hauptantragstellern nach § 4“ und „Familienangehörigen nach § 7“ die Rede. Beim Lesen eines Schreibens sollten Sie klären, zu welchem Gesetz die Paragraphennummer gehört und welche Entscheidung für die konkrete Person getroffen wurde.
- §4 BVFG bestimmt, wer Spätaussiedler ist. Er bildet die Grundlage für den Status des Spätaussiedlers selbst. Gesetzestext.
- § 7 BVFG regelt Integrationsfragen und die Anwendung bestimmter Vorschriften auf Ehegatten und Abkömmlinge. Die Einbeziehungsvoraussetzungen für den Aufnahmebescheid stehen in §27 BVFG. § 7 BVFG, §27 BVFG.
- §7 StAG gehört zum Staatsangehörigkeitsgesetz und bestimmt den Erwerbszeitpunkt durch Ausstellung der Bescheinigung nach § 15 BVFG. Gesetzestext.
Ein gemeinsamer Nachname, ein gemeinsames Formular oder gemeinsame Reisepläne ersetzen keine Einbeziehungsentscheidung. Prüfen Sie die Personenliste und die Unterlagen jedes Beteiligten. Für Ehegatten und Abkömmlinge gelten gesetzliche Voraussetzungen, unter anderem zur Ehedauer und Sprache, sowie Sonderregelungen. Entscheidend ist die individuelle Prüfung, nicht nur die Bezeichnung „Familienverfahren“. §27 Abs.2 BVFG.
Nicht jeder mitreisende Angehörige erwirbt automatisch die Staatsangehörigkeit nach § 7 StAG. Wesentlich sind hier die Einbeziehung in den Aufnahmebescheid und die Ausstellung der gesetzlich vorgesehenen Bescheinigung. Reist ein Familienmitglied auf anderer Grundlage ein, ist seine Rechtsstellung gesondert zu prüfen. §7 StAG.
Friedland und Anmeldung – was sie bestätigen
Nach der Einreise folgen im Verfahren Registrierung und Verteilung. Friedland ist ein Ort der Erstaufnahme, keine Bezeichnung für ein Staatsangehörigkeitsdokument. Der Registrierschein bestätigt die entsprechende Registrierung. Anschließend zieht die Familie an den zugewiesenen Ort; die Anmeldung ist die Wohnsitzregistrierung. Bundesportal zur Aufnahme, BAMF: Informationen für Spätaussiedler.
Die Meldebescheinigung ist für das weitere Verfahren praktisch wichtig: Nach Angaben des Bundesportals stellt das BVA die Statusbescheinigung aus, nachdem die Anmeldung am neuen Wohnort nachgewiesen wurde. Das Datum der Wohnsitzanmeldung selbst ist aber nicht der Zeitpunkt des Staatsangehörigkeitserwerbs nach § 7 StAG. Verfahrensablauf, Zeitpunkt des Staatsangehörigkeitserwerbs.
Sind Sie bereits in Friedland registriert und am Wohnort angemeldet, haben aber noch keine Bescheinigung, prüfen Sie die Übermittlung des Meldenachweises, die Postanschrift und offene BVA-Anfragen. Leiten Sie die Staatsangehörigkeit nicht allein aus Ihrem Aufenthalt in Deutschland oder einem leeren Briefkasten ab: Entscheidend ist, ob und wann die Bescheinigung ausgestellt wurde.
Bescheinigung nach § 15 BVFG und Zeitpunkt des Staatsangehörigkeitserwerbs
§ 15 sieht zwei wesentliche Bescheinigungsarten vor:
- Abs.1: Das BVA stellt dem Spätaussiedler eine Bescheinigung zum Nachweis seiner Spätaussiedlereigenschaft aus.
- Abs.2: Einbezogene Ehegatten oder Abkömmlinge erhalten eine Bescheinigung zum Nachweis ihrer Rechtsstellung nach Artikel 116 Abs. 1 GG und ihrer Leistungsberechtigung nach § 7 Abs. 2 BVFG.
Dies sind unterschiedliche Bescheinigungsgrundlagen für verschiedene Familienmitglieder. §15 Abs.1–2 BVFG.
Nach §7 StAG erwerben Spätaussiedler und einbezogene Familienangehörige die deutsche Staatsangehörigkeit mit Ausstellung der Bescheinigung nach § 15 Abs. 1 oder Abs. 2 BVFG. Verwechseln Sie das Ausstellungsdatum nicht mit der postalischen Zustellung, der Anmeldung, der Einreise oder der Passausstellung. §7 StAG.
Das Gesetz unterscheidet zudem zwischen der Eigenschaft als Deutscher im Sinne des Artikels 116 Abs. 1 GG und dem Erwerb der Staatsangehörigkeit nach dem StAG. Aus „als Spätaussiedler aufgenommen“ lässt sich daher ohne Prüfung der Unterlagen kein genaues Erwerbsdatum ableiten. §4 Abs.3 BVFG, §7 StAG.
Prüfen Sie nach Erhalt der Bescheinigung Namen, Geburtsdatum, Rechtsgrundlage und Ausstellungsdatum. Erkundigen Sie sich danach bei Ihrer örtlichen Personalausweis- und Passbehörde nach den benötigten Unterlagen. Bewahren Sie die Bescheinigung getrennt vom Pass auf: Sie belegt die Statusgrundlage; der Pass entsteht in einem eigenen Verwaltungsverfahren.
Typische Situationen
Alle folgenden Beispiele sind erfunden und dienen ausschließlich dazu, die Dokumente zu erklären.
Ein AZ erhalten und den Antrag bereits für genehmigt gehalten
Eine Familie erhält eine Eingangsbestätigung mit Aktenzeichen und beginnt mit der Reiseplanung. Das Schreiben enthält aber keine Aufnahmeentscheidung. Jetzt sollte sie das Aktenzeichen aufbewahren und nach Anforderungen oder weiteren Anweisungen sehen. Aus der Vergabe des AZ allein folgt keine Genehmigung.
Nur der Hauptantragsteller hat einen Aufnahmebescheid
Der Antragsteller hat einen AB erhalten, der Ehegatte steht aber nur im früher eingereichten Formular. Jetzt gilt es, das Ergebnis der Einbeziehungsprüfung und den entsprechenden Nachweis zu klären. Bis dahin sollte die Familienzusammensetzung nicht als genehmigt gelten. Die Einbeziehungsvoraussetzungen regelt §27 BVFG.
Nach Friedland wartet die Familie auf die Bescheinigung
Die Anmeldung am neuen Wohnort ist erledigt, die Bescheinigungen sind aber noch nicht zugestellt. Prüfen Sie jetzt die Übermittlung der Meldebescheinigung und die Korrespondenz. Fragen Sie bei Bedarf unter Angabe des AZ beim BVA nach dem Ausstellungsstand. Dass Sie noch keinen Brief in Händen halten, zeigt allein nicht, ob die Ausstellung bereits erfolgt ist. Ausstellungsverfahren, §7 StAG.
Die Bescheinigung ist ausgestellt, der Pass noch nicht
Eine Person besitzt eine Bescheinigung nach § 15 Abs. 2 BVFG; der Passtermin liegt später. Wurde die Staatsangehörigkeit nach § 7 StAG erworben, ist ihr Erwerbsdatum nicht auf die spätere Passherstellung zu verschieben. Prüfen Sie jetzt die Bescheinigung und bereiten Sie die Unterlagen für den Passtermin vor. §7 StAG.
Die familiären Verhältnisse haben sich nach der Entscheidung geändert
Beispielsweise wurden Ehegatten geschieden, bevor beide das Aussiedlungsgebiet verlassen haben. Dann darf die frühere Entscheidung nicht als uneingeschränkter Nachweis einer fortbestehenden Einbeziehung verwendet werden: Das Gesetz sieht unter den genannten Umständen ausdrücklich ihre Unwirksamkeit vor. Jetzt müssen die Änderung gemeldet und die Folgen vor dem Umzug geprüft werden. §27 Abs.2 BVFG.
So bereiten Sie die Durchsicht eines BVA-Schreibens vor
Um den Verfahrensstand zu verstehen, ist ein vollständiges Schreiben mit Anlagen meist hilfreicher als die mündliche Aussage „Wir haben einen Paragraphen bekommen“. Bereiten Sie für die erste Durchsicht vor:
- das letzte BVA-Schreiben vollständig mit Datum und Anlagen;
- Aufnahmebescheid und Einbeziehungsentscheidungen, soweit vorhanden;
- eine Liste aller Beteiligten mit Kennzeichnung des Hauptantragstellers;
- eine kurze Chronologie mit Antrag, Anforderungen, Antworten, Entscheidungen, Einreise und Anmeldung;
- Angaben zu Änderungen von Anschrift und Familienzusammensetzung;
- nach dem Umzug: Registrierschein, Meldebescheinigung und Bescheinigung, soweit ausgestellt;
- Ihre konkrete Frage: Ist eine Antwort nötig, ist die Einbeziehung bestätigt, was fehlt oder welcher Schritt folgt?
Diese Liste hilft, den Verfahrensstand zu verstehen; sie ist kein allgemeingültiger Unterlagensatz für das BVA. Prüfen Sie die Vorgaben zu Kopien, Übersetzungen und einzelnen Dokumenten anhand der konkreten Anfrage und der aktuellen Hinweise des BVA.
Enthält das Schreiben eine Antwortfrist, halten Sie diese zuerst fest. Bei einer Ablehnung, einer angekündigten nachteiligen Entscheidung oder einem Streit über den Status sollten Sie die individuelle rechtliche Prüfung nicht aufschieben. Berechnen Sie eine Rechtsbehelfsfrist nicht anhand eines allgemeinen Artikels: Dokumentart, Bekanntgabe und die Rechtsbehelfsbelehrung des konkreten Bescheids sind entscheidend.
Veröffentlichen Sie Schreiben nicht ohne Anonymisierung in offenen Chats. Schwärzen Sie Namen, Geburtsdaten, Anschriften, Aktenzeichen, Unterschriften, Barcodes und QR-Codes; prüfen Sie auch Anlagen und Dateinamen. Für eine vollständige individuelle Durchsicht übermitteln Sie erforderliche Angaben nur über einen vereinbarten sicheren Kanal.
Häufige Fragen
Nein. Das AZ dient der Zuordnung des Falls. Die Entscheidung ergibt sich aus dem Dokumentinhalt. Eine Eingangsbestätigung und ein Aufnahmebescheid haben unterschiedliche Bedeutung.
Ein Entscheidungsdatum lässt sich aus der Nummer nicht verlässlich bestimmen. Nach dem Bundesportal hängt die Verfahrensdauer unter anderem von der Mitwirkung und den Sprachkenntnissen des Antragstellers ab. Daraus lässt sich keine Frist für einen bestimmten Fall versprechen. Quelle.
In der Korrespondenz von Antragstellern steht AB üblicherweise für Aufnahmebescheid. Prüfen Sie vollständige Bezeichnung und Inhalt: Eine inoffizielle Abkürzung ersetzt nicht den rechtlichen Wortlaut des Bescheids.
Für sich allein nicht. Bei diesem Weg knüpft § 7 StAG den Staatsangehörigkeitserwerb an die Ausstellung einer Bescheinigung nach § 15 Abs. 1 oder Abs. 2 BVFG. §7 StAG.
Prüfen Sie die Gesetzesbezeichnung. § 7 BVFG und § 7 StAG regeln unterschiedliche Fragen. Lassen Sie sich die vollständige Rechtsgrundlage und das betreffende Dokument zeigen.
Ankunft oder Registrierung in Friedland sind nicht der in § 7 StAG genannte Zeitpunkt des Staatsangehörigkeitserwerbs. Maßgeblich ist auf diesem Weg die Ausstellung der Bescheinigung nach § 15 BVFG. §7 StAG.
Die Anmeldung bestätigt die Registrierung Ihrer Anschrift. Prüfen Sie gesondert, ob die Bescheinigung nach § 15 ausgestellt wurde und welches Ausstellungsdatum sie trägt. §7 StAG.
Beim Erwerb nach § 7 StAG ist die Ausstellung der jeweiligen Bescheinigung maßgeblich, nicht die Herstellung des Passes. Klären Sie ein zweifelhaftes Datum anhand der Unterlagen mit dem BVA. §7 StAG.
§ 27 Abs. 2 BVFG ermöglicht unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachträgliche Einbeziehung eines im Aussiedlungsgebiet verbliebenen Ehegatten oder Abkömmlings. Dies muss gesondert geprüft werden: Verwandtschaft oder Staatsangehörigkeit des Hauptantragstellers bedeuten für sich allein nicht, dass der Angehörige bereits einbezogen ist und die Staatsangehörigkeit erworben hat. §27 BVFG.
Unterstützung bei einem konkreten Schreiben
Sind BVA-Formulierungen unklar, können Sie eine Durchsicht Ihrer Unterlagen zum Spätaussiedlerverfahren anfragen. Beginnen Sie mit Datum und Bezeichnung des Schreibens, den beteiligten Personen und Ihrer Frage. Vereinbaren Sie vor dem Versand vollständiger Kopien einen sicheren Übermittlungsweg.
Ziel der Durchsicht ist zu verstehen, was bereits entschieden wurde, welche Fragen offen sind und welcher Schritt als Nächstes erforderlich ist. Entscheidung und Bearbeitungsdauer bestimmt die zuständige Behörde; ein Ergebnis lässt sich nicht vorab garantieren.
Der Artikel dient der Information und ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls. Wenn Sie die deutsche Staatsangehörigkeit bereits auf anderer Grundlage besaßen, bestimmt dieses Schema nicht den Zeitpunkt ihres erstmaligen Erwerbs.
